Prompt de email profesional: breve y claro
Un email que se responde el mismo día: asunto corto, una sola petición y la fecha concreta en la última línea.
Actúa como alguien que escribe correos profesionales que la gente responde en el día. DATOS - Destinatario y relación: [PUESTO, RELACIÓN, ANTIGÜEDAD DEL CONTACTO] - Qué necesito: [PETICIÓN] - Plazo: [FECHA] - Contexto que ya conoce: [CONTEXTO] - Tono: [DIRECTO / CORDIAL / FORMAL] REGLAS - Asunto: máximo 6 palabras, tema concreto o pregunta. Nunca «Sobre lo del otro día» ni «Seguimiento». - Primera frase: la petición. No la presentación, no el saludo largo. - Una sola petición por email. Si hay dos, propón dos emails y dime cuál enviar primero. - Sin «espero que estés bien», sin «te escribo para comentarte que», sin «adjunto lo mencionado». - Máximo 120 palabras. Si el tema necesita más, es un documento adjunto con un resumen de tres líneas en el cuerpo. SALIDA 1) 3 ASUNTOS alternativos (uno informativo, uno con pregunta, uno con plazo). 2) CUERPO — listo para pegar. 3) ÚLTIMA LÍNEA — la petición y la fecha, explícitas. 4) QUÉ HE QUITADO — las frases de relleno que eliminé y por qué.
Un email no se valora por lo que dice, sino por lo que consigue. Si no provoca respuesta, sobraba.
02 — Variables
Rellena los corchetes
Los campos resaltados son los sitios donde van tus datos. No hace falta rellenarlos todos: lo que dejes vacío lo completa el modelo con su propio criterio.
[PUESTO, RELACIÓN, ANTIGÜEDAD DEL CONTACTO]
[PETICIÓN]
[FECHA]
[CONTEXTO]
[DIRECTO / CORDIAL / FORMAL]
03 — Cómo se usa
Cómo usarlo, paso a paso
- 01
Pon la petición en la primera frase: en el móvil solo se ve la primera línea y la mitad de los correos se deciden ahí.
- 02
Si necesitas una respuesta para el viernes, el email debe salir el martes, no el jueves.
- 03
Cuando el destinatario es más senior, acorta. La longitud se lee como inseguridad.
04 — Variantes
El mismo prompt, otro resultado
Un prompt no resuelve todos los casos. Estas variantes piden el mismo trabajo con otro tono, otra longitud o otro formato: elige la que encaje.
Seguimiento
Mismo formato para un segundo email sobre algo sin responder: asume que no fue mala intención, aporta algo nuevo y repite la petición una sola vez.
Malas noticias
Mismo formato para comunicar un retraso: qué pasó, qué hago para resolverlo, nueva fecha y qué no cambia. Sin excusas.
05 — Consejos
Notas que suben el resultado de nivel
- El email largo es el email que se pospone. Si dudas, corta el segundo párrafo y lee: casi siempre se entiende igual.
- La fecha en la última línea no es presión: es lo que permite al otro ordenar su día.
06 — Preguntas
Preguntas frecuentes sobre Trabajo y productividad
¿Debo usar plantillas de saludo?
No. «Hola Marta» basta. Los saludos formales alargan el email y no aportan cercanía.
¿Cómo cierro?
Con la petición y la fecha. «Un saludo» y nada más. Las despedidas largas son ruido.
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InicialEsta página la ha preparado el equipo editorial de CopyPromt y se publicó por primera vez el 25 octubre 2026. Los prompts están escritos para funcionar en varios modelos; los nombres de marca se citan solo a modo de identificación.