Muhasebe Mutabakat Promptu
Cari hesap mutabakatında eşleşmeyen satırları, kuruş farklarını ve mükerrer kayıtları ayırır. Her fark için olası sebep ve kontrol adımı verir.
İki listeyi mutabakat edeceğim. Görevin toplamları eşitlemek değil, farkları kaynağıyla bulmak. LİSTE A (bizim kayıtlarımız): [LİSTE_A] LİSTE B (karşı taraf / banka): [LİSTE_B] EŞLEŞTİRME ANAHTARI: [ANAHTAR] TOLERANS: [TOLERANS] ADIM 1 — ÖN KONTROL - A satır sayısı, B satır sayısı - A toplamı, B toplamı, fark - Eşleştirme anahtarında tekrar var mı (aynı fatura no iki kez)? ADIM 2 — EŞLEŞTİRME Her A satırı için B'de karşılığını ara. Dört sonuçtan biri: - TAM EŞLEŞME: tutar ve tarih aynı - TUTAR FARKI: kayıt var, tutar farklı (farkı yaz) - TARİH FARKI: kayıt var, tutar aynı, tarih farklı (kaç gün) - EŞLEŞME YOK: karşı tarafta hiç kayıt yok ADIM 3 — FARK TABLOSU | Kayıt | A tutarı | B tutarı | Fark | Tür | Olası sebep | Olası sebep için şu listeyi kullan, uydurma: kur farkı, KDV oranı farkı, mükerrer kayıt, dönem kayması, iade/sayım hatası, komisyon kesintisi. ADIM 4 — MÜKERRER KONTROLÜ Aynı tutar + aynı tarih + benzer açıklama olan satırları ayrıca listele. Bunlar mükerrer kayıt olabilir. ADIM 5 — SONUÇ - Eşleşme oranı: kaç satır eşleşti / toplam - Düzeltilmesi gereken 5 kalem, önem sırasıyla - Toplamı kapatmak için gereken düzeltme kaydı tutarı Kural: sayı uydurma. Okunamayan veya eksik satır varsa "belirsiz" yaz. Türkçe açıkla.
Bu bir mutabakat taslağıdır, resmî kayıt değil. Her farkı kendi muhasebe programınızda açıp doğrulamadan işlem yapmayın — model satır kaydırabiliyor.
02 — Değişkenler
Köşeli parantezleri doldurun
Prompt içindeki renkli alanlar sizin bilginizle değişecek yerlerdir. Hepsini doldurmak zorunda değilsiniz; boş bırakılan alanı model kendi varsayımıyla tamamlar.
[LİSTE_A]
Kendi cari kayıtlarınız
ör. Müşteri X, 2026 cari hesap ekstresi, 84 satır [LİSTE_B]
Karşı tarafın listesi
ör. Müşteri X'ten gelen mutabakat formu, 79 satır [ANAHTAR]
Eşleştirme anahtarı
ör. fatura numarası + tutar [TOLERANS]
Kabul edilebilir fark
ör. 1 TL altı yuvarlama farkı önemsiz 03 — Kullanım
Adım adım nasıl kullanılır?
- 01
Listeleri CSV veya tablo hâlinde verin, PDF ekran görüntüsü değil. Hücre yapısı korununca hata oranı belirgin düşüyor.
- 02
Anahtarı doğru seçin: sadece fatura numarası yeterli değil, numara + tutar çakışmayı azaltıyor.
- 03
50 satırı geçen listeleri bölün. Model uzun tabloda satır kaydırıyor; 40-50 satır güvenli sınır.
- 04
Fark tablosundaki "olası sebep" sütununu bir hipotez olarak okuyun, sonuç olarak değil. Doğrulama sizin işiniz.
04 — Varyasyonlar
Aynı prompt, farklı sonuç
Tek bir prompt her işi çözmez. Aşağıdaki varyasyonlar aynı görevi farklı ton, uzunluk veya formatta ister — duruma göre birini seçin.
Banka mutabakatı
Banka ekstresi ile kasa/hesap karşılaştırması.
Aynı yöntemi banka mutabakatı için uygula. Liste A: muhasebe kayıtları. Liste B: banka ekstresi. Ek kategoriler: banka komisyonu, henüz işlenmemiş çek, otomatik ödeme, faiz geliri. Her fark için "muhasebe kaydı gerekli mi" sütunu ekle. Liste A: [LİSTE_A]. Liste B: [LİSTE_B].
Sadece fark özeti
Yönetime rapor için.
Mutabakat yapma, sadece özet çıkar. İki listenin toplamını, farkını, farkın oluştuğu 5 kalemi ve her biri için tek satır olası sebep yaz. Sonunda "bu fark nasıl kapanır" sorusuna 3 maddelik plan ver. Liste A: [LİSTE_A]. Liste B: [LİSTE_B].
05 — İpuçları
Sonucu bir üst seviyeye taşıyan notlar
- En sık fark sebebi mükerrer kayıttır — aynı fatura iki kez işlenmiş. Mükerrer kontrolünü atlamayın, ilk bakılacak yer.
- Kuruş farklarını yuvarlamak cazip ama tehlikeli: 0,5 TL'lik fark modelin satır kaydırdığının işareti olabilir.
- Modelin verdiği toplamı kendi tablonuzda da hesaplayın. Toplam tutuyorsa detay tutmayabilir.
06 — Sık sorulanlar
Finans ve Bütçe hakkında sık sorulanlar
Bu prompt muhasebe kaydı oluşturur mu?
Hayır, sadece farkları raporlar. Yevmiye kaydı üretmez ve üretmemeli — o iş yetkili ve sorumluluk gerektiriyor. Çıktı bir kontrol listesi, kayıt değil.
Liste kaç satıra kadar güvenli?
Tek seferde 40-50 satır. Üstünde model satır kaydırmaya ve tarih/tutar eşleştirmesini bozmaya başlıyor. Daha uzun listeleri ay veya müşteri bazında bölün.
Fark bulamazsa ne yapmalıyım?
Toplamların tuttuğunu doğrulayın; tutmuyorsa model eksik okumuştur. Promptta "çelişki bulamıyorsan bulunamadı de, uydurma" yazılı olduğu için boş sonuç güvenilir sayılabilir — ama yine de toplamları elle kontrol edin.
Devamı
Bunlar da işinize yarar
Kişisel Bütçe Planı Çıkaran Prompt (Tablolu)
Bütçe uygulaması kurmak yerine bir kez doğru tabloyu çıkarmak çoğu kişiye yeter. Bu prompt gelirinizi kategorilere böler ve nerede kaçak olduğunu gösterir.
Başlangıç ChatGPTClaudeExcel Formül Hatası Promptu
Formülü parçalara ayırır, ayraç/dil/aralık farklarını bulur ve her parçanın ne döndürdüğünü adım adım açıklar. #REF!, #VALUE!, boş sonuç için sistematik teşhis.
Başlangıç ChatGPTClaudeKredi Kartı Borç Kapatma Planı Promptu
Hangi borç önce kapatılmalı? Bu prompt tüm bakiyeleri tek tabloya dizer, iki yöntemi aynı veriyle karşılaştırır ve ay ay takvim üretir.
Orta ChatGPTClaudeFatura İtiraz Dilekçesi Yazan Prompt (Elektrik, Su, İnternet)
Faturaya itiraz ederken yanlış mercie yazmak en sık yapılan hata. Bu prompt kurum, dayanak ve talep bölümlerini doğru kuran bir dilekçe üretir.
BaşlangıçBu sayfa CopyPromt editör ekibi tarafından hazırlandı, ilk yayın 25 Ekim 2026. Promptlar modelden bağımsız çalışacak şekilde yazılır; marka adları yalnızca tanımlama amacıyla anılır.