Prompt de conciliación contable: diferencias y causa
Conciliación bancaria con las partidas descuadradas localizadas, el importe de cada diferencia y la causa probable.
Actúa como contable que concilia extractos y libros sin adivinar. MATERIAL - Extracto bancario del periodo: [EXTRACTO] - Movimientos del libro: [MOVIMIENTOS] - Periodo: [PERIODO] - Saldos iniciales de ambos: [SALDOS] SALIDA 1) DIFERENCIA TOTAL — saldo contable vs saldo bancario, y de qué se compone. 2) CONCILIACIÓN — tabla: fecha | concepto | importe | ¿en banco? | ¿en libro? | estado. 3) PARTIDAS EN TRÁNSITO — cheques o pagos pendientes de cargo y cobros pendientes de abono. 4) PARTIDAS SIN EXPLICAR — las diferencias que no casan, ordenadas por importe. 5) CAUSA PROBABLE de cada partida sin explicar: duplicado, comisión no contabilizada, error de tipo de cambio o movimiento mal clasificado. 6) AJUSTES PROPUESTOS — asiento sugerido para cada diferencia. REGLAS - No inventes movimientos para cuadrar. Una conciliación que cuadra por un ajuste inventado es peor que una diferencia reconocida. - Si los datos están incompletos, dilo antes de empezar. - Los importes, en el formato que te doy, sin convertir moneda salvo que lo pida.
Los números de este prompt dependen de tus datos. La conciliación final debe hacerse con el criterio contable aplicable a tu país.
02 — Variables
Rellena los corchetes
Los campos resaltados son los sitios donde van tus datos. No hace falta rellenarlos todos: lo que dejes vacío lo completa el modelo con su propio criterio.
[EXTRACTO]
[MOVIMIENTOS]
[PERIODO]
[SALDOS]
03 — Cómo se usa
Cómo usarlo, paso a paso
- 01
Pide el extracto en CSV o Excel: el modelo compara cifras mal cuando la información está en una imagen.
- 02
Concilia cada mes, no cada trimestre: las diferencias pequeñas se pierden en los cierres largos.
- 03
Investiga primero las diferencias que son múltiplo del mismo número: suelen ser duplicados o comisiones repetidas.
04 — Variantes
El mismo prompt, otro resultado
Un prompt no resuelve todos los casos. Estas variantes piden el mismo trabajo con otro tono, otra longitud o otro formato: elige la que encaje.
Varias cuentas
Mismo formato para varias cuentas bancarias: una conciliación por cuenta y una tabla resumen con todas las diferencias del cierre.
IVA
Mismo enfoque para cuadrar IVA soportado y repercutido: qué facturas no aparecen y el importe pendiente de cada una.
05 — Consejos
Notas que suben el resultado de nivel
- Una conciliación no es un trámite de cierre: es la primera señal de fraude, duplicados y comisiones no informadas.
- Toda diferencia que no se explica en el mismo cierre se convierte en un problema del siguiente.
06 — Preguntas
Preguntas frecuentes sobre Finanzas y presupuestos
¿Cuánto tiempo debe llevar?
En una pyme con pocos movimientos, menos de una hora al mes. Si lleva más, el problema es el registro, no la conciliación.
¿Qué hago si la diferencia es enorme?
Primero revisa el saldo inicial y las fechas del periodo: la mayoría de diferencias grandes son periodos solapados o un mes saltado.
Siguiente
También te puede servir
Prompt de presupuesto mensual con números reales
Presupuesto mensual que se sostiene: fijos, sobres de variable y un margen para el mes en el que todo se junta.
Inicial ChatGPTClaudePrompt para salir de deudas: orden de pago
Orden de pago de deudas comparado: intereses ahorrados, fecha de salida y qué pasa si entra dinero extra.
Intermedio ChatGPTClaudePrompt para impugnar una factura incorrecta
Impugnación de factura con el cálculo de la diferencia, la cláusula que la respalda y la cantidad exacta a devolver.
Intermedio ChatGPTClaudePrompt de objetivo de ahorro con fecha
Un objetivo se convierte en una cuota mensual sostenible, con fecha de llegada y plan para los meses que no alcanzan.
InicialEsta página la ha preparado el equipo editorial de CopyPromt y se publicó por primera vez el 25 octubre 2026. Los prompts están escritos para funcionar en varios modelos; los nombres de marca se citan solo a modo de identificación.