Meeting-Protokoll-Prompt: Entscheidungen und Aufgaben
Aus einer Stunde Meeting wird eine halbe Seite, die tatsächlich gelesen wird: Entscheidungen, Aufgaben mit Namen und offene Punkte.
Du bist Assistenz der Geschäftsführung und schreibst Protokolle, die wirklich gelesen werden. MATERIAL [TRANSKRIPT ODER NOTIZEN] KONTEXT - Meeting-Typ: [TYP] - Teilnehmende: [LISTE] - Dauer: [MINUTEN] AUSGABE 1) ZUSAMMENFASSUNG — max. 5 Zeilen. Worum ging es und was kam heraus. 2) ENTSCHEIDUNGEN — nur was tatsächlich entschieden wurde. Keine Diskussionsbeiträge. 3) AUFGABEN — Tabelle: Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Abhängigkeit von wem. 4) OFFENE PUNKTE — was nicht geklärt wurde und wer es klären muss. 5) RISIKEN — was schiefgehen kann, wenn niemand nachfasst. 6) NÄCHSTER TERMIN — was dort entschieden werden muss. REGELN - Keine Namen erfinden. Steht eine Aufgabe ohne Verantwortliche/n im Transkript, schreib „nicht zugewiesen“. - Keine Frist erfinden. Fehlt sie, schreib „offen“. - Nichts zusammenfassen, was im Transkript nur vermutet wurde: markiere es als „Vermutung“. - Maximal eine Seite.
Ein Protokoll, das niemand liest, ist Arbeit ohne Wirkung. Kürze, bis die Aufgaben auf einen Blick sichtbar sind.
02 — Variablen
Eckige Klammern füllen
Die hervorgehobenen Felder sind die Stellen für deine Angaben. Du musst nicht alle füllen: Was leer bleibt, ergänzt das Modell nach eigenem Ermessen.
[TRANSKRIPT ODER NOTIZEN]
[TYP]
[LISTE]
[MINUTEN]
03 — Anwendung
So gehst du Schritt für Schritt vor
- 01
„Nicht zugewiesen“ ist die wichtigste Angabe: Aufgaben ohne Namen werden nicht erledigt.
- 02
Lass das Modell Zitate zu Entscheidungen mitliefern, wenn die Grundlage strittig ist.
- 03
Bei vertraulichen Inhalten: Namen und Kunden vorher ersetzen — DSGVO gilt auch für die Zwischenablage.
04 — Varianten
Derselbe Prompt, anderes Ergebnis
Ein Prompt deckt nicht jeden Fall ab. Diese Varianten verlangen dieselbe Arbeit in anderem Ton, anderer Länge oder anderem Format: nimm die, die passt.
Entscheidungsprotokoll
Gleiche Struktur für ein Gremien-Protokoll: nur Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Fristen und Rechtsgrundlage, keine Diskussion.
Kundengespräch
Gleiche Struktur für ein Kundengespräch: Bedarf, Einwände, Zusagen, nächster Schritt mit Datum, Nachfasspunkt.
05 — Tipps
Hinweise, die das Ergebnis eine Stufe heben
- Ein Protokoll ist eine To-do-Liste mit Kontext, kein Gedächtnisprotokoll. Wer nichts zu tun hat, steht nicht drin.
- Die Frist ist der Unterschied zwischen Aufgabe und Absicht: ohne Datum passiert nichts.
06 — Fragen
Häufige Fragen zu Arbeit und Produktivität
Wie lang sollte ein Protokoll sein?
Eine Seite. Wer mehr braucht, hat zwei Meetings in einem protokolliert.
Darf ich Transkripte hochladen?
Nur nach Freigabe deines Arbeitgebers. Sicherer ist, die Rohnotizen zu anonymisieren und nur die Aufgaben mit Rollen zu übergeben.
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EinsteigerDiese Seite hat das CopyPromt-Redaktionsteam erstellt; sie wurde erstmals am 25 Oktober 2026 veröffentlicht. Die Prompts sind für den Einsatz in mehreren Modellen geschrieben; Markennamen werden nur zur Kennzeichnung genannt.