E-posta Tonu Düzeltme Promptu
Alıcıyla ilişki seviyesini, amaç tekliğini ve istenen tepkiyi tanımlar; fazla kibarlığı, dolgu cümleleri ve aşırı resmî kalıpları keser.
Bir e-posta yazacağım. Yapay zekânın yazdığı e-postalar genelde yapmacık durur: fazla kibar, gereksiz uzun, bir şey istemeye çekinen. Bunu istemiyorum. KİME: [KİME] İLİŞKİ: [İLİŞKİ] AMAÇ: [AMAÇ] İSTENEN TEPKİ: [TEPKİ] BENİM TONUM: [TON] YAZMA KURALLARI - Konu satırı: en fazla 6 kelime, bir konuyu veya bir soruyu söylesin, "Hakkında" ile başlamasın. - İlk cümle: doğrudan konu. "Umarım iyisinizdir" yok, hava durumu yok. - Gövde: en fazla 5 cümle. Her cümle bir bilgi taşısın; taşımıyorsa çıkar. - İstenen şey tek olsun ve net olsun. İki farklı istek varsa ikincisini ayrı e-postaya bırak. - Kapanış: "Saygılarımla" gibi ağır kalıp yoksa kullanma; ilişkiye uygun tek kelime yeter. YAPAY DURAN KALIPLAR (yasak) - "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" - "Sizden ricam", "acaba mümkün müdür", "zahmet olmazsa" (ikiden fazla kibar yumuşatıcı yok) - "Ayrıca belirtmek isterim ki", "bu bağlamda", "söz konusu" - Her paragrafa giriş cümlesi yazmak ÇIKTI 1. Üç farklı konu satırı (kısa, doğrudan, merak uyandıran) 2. E-posta metni 3. Tek satır: hangi cümleyi çıkardım ve neden Türkçe yaz, doğal konuşma diline yakın ama saygılı kal.
İlişki seviyesini yazmak her şeyi değiştirir: aynı istek müdürünüze ve müşterinize farklı yazılır. Model bunu tahmin edemez.
02 — Değişkenler
Köşeli parantezleri doldurun
Prompt içindeki renkli alanlar sizin bilginizle değişecek yerlerdir. Hepsini doldurmak zorunda değilsiniz; boş bırakılan alanı model kendi varsayımıyla tamamlar.
[KİME]
Alıcı
ör. 3 yıldır çalıştığımız tedarikçinin satış müdürü [İLİŞKİ]
İlişkinin seviyesi
ör. tanıdık ama resmî, ayda bir görüşüyoruz [AMAÇ]
E-postanın tek amacı
ör. Termini 2 hafta öne almalarını istemek [TEPKİ]
Ne yapmalarını istiyorsunuz
ör. Yarın akşama kadar evet/hayır cevabı [TON]
Sizin doğal tonunuz
ör. kısa ve doğrudan, süslemesiz 03 — Kullanım
Adım adım nasıl kullanılır?
- 01
İlişki seviyesini yazın. Aynı metin müdürünüze ve müşterinize gönderilince ton hatası çıkar.
- 02
Tek amaç yazın. İki istek varsa iki e-posta yazın — AI'ın en sık hatası iki isteği tek e-postaya sıkıştırmak.
- 03
İstenen tepkiyi ve süreyi yazın; "ne zaman cevap beklediğiniz" belirsizse e-posta sürüncemede kalır.
- 04
Çıkan 3 konu satırından birini seçin, ama kısa olanı tercih edin — mobilde 6 kelimeden sonrası kesiliyor.
04 — Varyasyonlar
Aynı prompt, farklı sonuç
Tek bir prompt her işi çözmez. Aşağıdaki varyasyonlar aynı görevi farklı ton, uzunluk veya formatta ister — duruma göre birini seçin.
Zor konuşma
Fiyat artışı, gecikme, şikâyet.
Zor bir konuda e-posta yazacağım: [AMAÇ]. Kurallar: (1) suçlama yok, sadece olgu ve tarih, (2) alıcının pozisyonunu tek cümleyle tanı, (3) benim istediğim tek şey net olsun, (4) alternatif bir çözüm de sun. Duygusal sıfat kullanma. Kime: [KİME]. İlişki: [İLİŞKİ].
Takip e-postası
Cevap gelmeyen e-postalar için.
Bu e-postaya cevap gelmedi, takip yazacağım. Kurallar: (1) ilk e-postayı suçlamadan hatırlat, (2) tek cümlede özetle, (3) süre ver, (4) "hatırlatmak isterim" gibi kalıpları kullanma, (5) en fazla 3 cümle. İlk e-posta: [AMAÇ]. Kime: [KİME].
05 — İpuçları
Sonucu bir üst seviyeye taşıyan notlar
- AI e-postasını ele veren en net iz: her paragrafın giriş cümlesiyle başlaması. Paragrafları doğrudan bilgiyle başlatın.
- Fazla kibar yumuşatıcı ("acaba", "zahmet olmazsa", "rica etsem") isteği zayıflatır; ikiden fazlası e-postayı güvensiz gösterir.
- Kapanış imzasından önceki son cümle en çok okunan cümledir; oraya isteği veya süreyi yazın.
06 — Sık sorulanlar
İş ve Verimlilik hakkında sık sorulanlar
AI e-postaları neden yapmacık duruyor?
Model, eğitim verisindeki en "doğru" iş e-postası kalıbını üretiyor: kibar açılış, dengeli gövde, nazik kapanış. Bu kalıp güvenli ama kişisel değil. Ayrıca model alıcıyla ilişkinizi bilmediği için her zaman en resmî tonu seçiyor — tanıdığınız birine yazarken bu ton yanlış düşüyor.
"Kısa ve doğal yaz" demek yetmiyor mu?
Yetmiyor, çünkü "doğal" modelin öğrendiği doğallık oluyor; genelde hâlâ fazla kibar. Somut kural vermek gerekiyor: cümle sayısı, yasak kalıplar, kapanış biçimi. Bu promptta bunların hepsi sayıyla verili.
Hangi model e-posta yazmada daha iyi?
Kısa ve doğrudan metinde Claude iyi; Türkçe iş kalıplarında GPT modelleri daha yerleşik ifadeler kullanıyor. Ama asıl fark modelde değil, ilişki ve amaç bilgisinde. Aynı prompt GPT ve Claude'da benzer sonuç verir; ilişki bilgisi verilmediğinde ikisi de resmî tona kaçar.
Devamı
Bunlar da işinize yarar
Profesyonel E-posta Yazma Promptu (Zor Durumlar Dahil)
Ret, hatırlatma, özür ve fiyat artışı gibi zor e-postaları kırmadan yazdıran, tek amaçlı prompt.
Başlangıç ChatGPTClaudeŞikâyet Maili Promptu: Ciddiye Alınan Bir Dille
Öfkeyle yazılmış bir mail genelde cevapsız kalır. Bu prompt olayı kronolojiye, talebi tek cümleye indirir; karşı tarafın kayda almak zorunda kaldığı bir metin üretir.
Başlangıç ChatGPTClaudeMetni İnsanileştirme Promptu
Yapay zekâ metninin en belirgin izlerini (dengeli üçleme, boş sıfat, klişe giriş, aşırı bağlaç) bulup değiştirir. Yazarın sesini geri getirir, anlamı korur.
Orta ChatGPTClaudeExcel Formülü Yazdıran Prompt (Adım Adım Açıklamalı)
“Şu iki sütunu karşılaştır” demek yerine tablo yapısını anlatan bir prompt: formülü, mantığını ve hata ayıklama yolunu birlikte verir.
BaşlangıçBu sayfa CopyPromt editör ekibi tarafından hazırlandı, ilk yayın 24 Ekim 2026. Promptlar modelden bağımsız çalışacak şekilde yazılır; marka adları yalnızca tanımlama amacıyla anılır.